Product Backlog’un etkin yönetilebilmesi için ihtiyaç olan temel bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgilerin eksiksiz doldurulması backlog’un şeffaflığını ve tüm paydaşların aynı noktada olmasını sağlayacaktır.
PBI (Product Backlog Item): Product Backlog’da olması gereken ilk bilgidir. Herkes tarafından aynı şekilde anlaşılması için net ve kısaca yapılan işi anlatmalıdır. PBI yazarken sade ve anlaşılır olması önemlidir. PBI farklı formatlarda yazılabildiği gibi User Story veya Job Story gibi çeşitli formatlarda yazılabilir.
Kabul Kriteri: PBI’ın kullanıcı bakış açısıyla yapılması gereken bilgilerin yer aldığı alandır. Planlamaya dahil edildikten sonra takımla olan anlaşma olarak da düşünülebilir. Bu alanın güncel tutulması herkesin PBI’dan beklentisini net olarak ifade ettiği için şeffaflık ilkesine de hizmet etmektedir.
Statü: PBI’ın durum bilgisini göstermektedir. Waiting, In Progress ve Done gibi statüler olabilir, daha da genişletilebilir.
Öncelik: Öncelik bilgisi olmazsa olmaz bir bilgidir. Product Owner’ın sorumluluklarından biri Product Backlog’u önceliklerine göre sıralamaktır.
Büyüklük: Scrum takımları çeşitli teknikleri kullanarak PBI’ların büyüklüklerini tahminlerler. Backlog’da olaması gereken alanlardan birisidir.
İş değeri: Product Owner öncelikli işi belirlerken PBI oluşturacağı iş değerini çeşitli tekniklerde faydalanarak belirleyebilmeli ve şeffaflık içinde bu bilgiyi de Product Backlog’da tutmalıdır.
İş tipi: Product Backlog’u etkin yönetmek için PBI’ı iş tiplerine göre ayırmak ele alınacak işleri ve takımın tamamladığı işlerle ilgili değerlendirmeler için fayda sağlayacaktır. Yeni Özellik ve Problem gibi işleri kategorilendirmek için kullanılır.
Giriş sprinti: PBI backlog’a ilk eklendiği zamanı ifade etmektedir.
Planlanan sprint: PBI’ın ilk planlamaya dahil edildiği sprinti ifade etmektedir.
Tamamlanan sprint: PBI’ın tamamlandığı sprinti ifade etmektedir.
Giriş sprinti, Planlanan sprint ve Tamamlanan sprint alanları müşterilere değerin ne kadar sürede sunulduğu, PBI üzerinde ne kadar süre çalışıldığı gibi Product Owner’ın backlog üzerindeki analizleri yapmak için değerli bilgilerdir. Bu bilgileri düzenli bir şekilde tutulması kıymetlidir.
Talep sahibi: PBI’ın kim tarafından talep edildiği kiminle iletişime geçileceği bilgisinin PBI bazlı tutulması Product Owner’ın işini kolaylaştıracaktır.
Product Backlog’da hem bu alanların olması hem de doğru analizlerin yapılabilmesi için metriklerin ve raporlamaların olması etkin yönetimini sağlamaktadır. Linkte yer alan product backlog şablonunda hem alanlar hem de metrikler ve çeşitli raporlamalar bulunmaktadır.
