Agile öncesi yöneticinin temel sorumluluklarından birisi de takımın yapacağı işlerin belirlenmesi, önceliklendirilmesi, takımın vizyonunun belirlenmesi gibi konulardı. Agile ile birlikte bu sorumlulukların sahibinde değişikli oldu ve artık Product Owner’dan beklenir oldu.
Product Owner’ların ürünle ilgili bilgileri yüksek olsa da önceliklendirme, planlama, vizyon belirleme gibi sorumlulukları çoğu Product Owner ilk defa yerine getireceklerinden role alışma dönemi olmaktadır. Bu alışma döneminde en çok destek olan rol ise yöneticilerdir.
Product Owner’ın bu dönemi rahat atlatması, role alışması ve yeni sorumlulukları ile ilgili kaslarının gelişmesi için yöneticilerle düzenli hatta tavsiyem haftalık görüşmesidir. Bu etkinliklerde yeni sorumlulukları ile ilgili kaslarını geliştirecek aktarımı aldığı gibi yönetici ile ortak anlayışın gelişmesi de sağlanacaktır. Ortak anlayış derken de önceliklendirme, planlama, acil kavramı, talep sahipleri ile olan iletişim konularında yöneticinin yaklaşımını öğrenme fırsatı olacaktır.
Role alıştıktan sonrada yönetici ile olan iletişimin düzenli tutulması önemlidir. Çünkü kurumla ilgili bir çok strateji, vizyon, üst yönetimin insiyatifleri, önceliklendirmeler ve bazı problemler ilk olarak yöneticilere gelebilir. Yöneticilerden bağımsız ilerleyen Product Owner bu tip işlerden haberdar olamayacağından eksik planlama yapabilir. Öncelikli olarak yapılması gerekiyorsa yönetici sprint içinde ek işleri iletecek ve sprint’i bölmek durumunda kalacak. Bu durumda hem takımın self organize olmasını engelleyecek hem de sprint içinde takımı zor durumda bırakacak. Tecrübeli Product Owner olsa bile yöneticilerle düzenli etkinlik yapmaları bu tip işleri planlama öncesi backlog’a ekleyerek tüm öncelikleri tek bir yerde toparlaması önemlidir. Böylece daha sağlıklı sprint planlama yapılmasını ve sprint’in daha sağlıklı akmasını sağlayabilecektir.
Scrum takımları için bu etkinlik sprint planlama öncesi gerçekleştirilirken Kanban takımları için de replenishment öncesi gerçekleştirmelerini öneririm.
