Kanban evrimsel, her türlü işe hatta bireysel olarak uygulanabilecek yalın temelli bir metottur. Yalnız esnek bir metot olmasına rağmen başarısızlıkla sonuçlanabilecek hatalar yapılabilir. Bu hatalara düşülmemesi için şimdiye kadar tecrübe ettiğim bazı hususlardan bahsedeceğim.
Beklenen iyi sonuçlara hızlı bir şekilde ulaşma beklentisi:
En küçük bir alışkanlığın bile zaman alırken bir takımın veya organizasyonun yeni bir alışkanlığa hızlı bir şekilde adapte olması beklenmemelidir. Pratikler, teknikler belli bir süre aynı disiplinle uygulanması sonrası alışkanlık haline gelecektir. Hem alışkanlık halin gelmesi zaman alacak hem de bu süre içinde aynı disiplinle uygulanmaya devam edilmesi gerekmektedir.
Takımın olgunluğuna göre pratiklerin ve tekniklerin uygulanması:
Tüm teknikleri ve pratikleri de aynı anda uygulamak başarıya götürmeyecektir. Takımın gelişimine uygun olarak pratikleri ve teknikleri entegre etmek adaptasyonunu ve içselleştirilmesini artıracaktır. herşeyin aynı anda entegre edilmeye çalışılması takımın motivasyonunu uyumunu da olumsuz etkileyebilir.
Kanban iş akışı takıma özeldir.
Takımlar Kanban uygulamadan önce iş akışlarını çıkartarak bunları istasyon haline getirmektedirler. Böylece Kanban tahtası oluşmaktadır. Başarılı olduğu düşünülen farklı takımların iş akışı kopyalanmamalıdır. Her takımın iş akışı görselleştirmek istediği istasyonlar takıma özel olmalıdır. Buna göre kurallarını veya politikalarını belirlemelidir. Başka takım için başarılı olan iş akışı sizin takım için başarılı olmayabilir. Size özel bir akış hazırlamalısınız.
Kanban iş akışı ihtiyaca göre güncellenmelidir.
İş akışı oluşturduktan sonra değiştirelemez diye bir kural yoktur. Hatta takımın gelişimi ile birlikte değiştirilmesini özellikle tavsiye ederim. İşi başında bir akış hazırlanıyor yalnız uyguladıkça eksiklikleri yanlışlıklarını ortaya çıkıp düzenlenmesini özellikle tavsiye ederim.
Lead ve Cycle time’ın takibi
Gelen talebin müşteriye teslim ve takımın üzerindeki çalıştığı sürelerin takibi, düşürülmesi için aksiyonların alınması takımı başarıya götürecektir. Gelen taleplerin hızlıca tamamlanması sürecin, araçların, bilginin, tecrübenin etkin kullanılması ile mümkündür. Bu sürelerin takibi ile her açıdan gelişim sağlanabilir.
Kanban uygulamadaki sürecin sağlam ve doğru adımlarla ilerlemesi başarıyı getirecektir.
